Spørg Underværker: Det spurgte ildsjælene om

Spørgsmål: "Kan man søge både Underværker og Realdania – eller skal man vælge den ene eller den anden vej ind?"

Svar: "I praksis bør man vælge én vej: Underværker er målrettet de frivillige og typisk mindre projekter. Underværker har en tydelig ramme (bl.a. kan man maksimalt ansøge om 1,2 mio. kr.) og arbejder fortrinsvis med projekter under 5 mio. kr."

Spørgsmål: "Kan man søge uden at have endelig bekræftelse på medfinansiering inden deadline?"

Svar: "Ja. Det vigtigste er at vise en realistisk finansieringsplan og give et overblik over, hvem man har søgt/planlægger at søge. Der lægges vægt på medfinansiering, alt efter projektets størrelse og finansieringsbehov. Find skabelon til, hvordan en finansieringsplan kan se ud her - under punktet 'Brug Underværkers skabeloner og guides'."

Spørgsmål: "Man kan søge til én fase i et større projekt – men den skal kunne startes og afsluttes selvstændigt. Hvad kræves der?"

Svar: "Det skal give mening som en afsluttet, brugbar etape. Det betyder, at denne fase i sig selv skal sikre, at mødestedet kan tages i brug." 

Spørgsmål: "Vi ejer ikke bygningen, som er afsæt for vores projekt, og vi får højst 5 år i lejeaftale – er kravet om, at man skal have en lejeaftale på 10 år en hård grænse?"

Svar: "Ved privat ejer lægger Underværker vægt på en brugsrets-/lejeaftale på mindst 10 år mellem ejer og forening/organisation. Ved midlertidige eller flytbare konstruktioner ser Underværker positivt på 5 år." 

Spørgsmål: "Vi kan ikke indgå den endelige aftale om brugesret til bygningen, før vi har et økonomisk rygstød på plads. Kan vi stadig søge?"

Svar: "Ja, det kan I godt. Men vær helt ærlig i ansøgningen om, hvad der er på plads, og hvad der mangler, så vurderes projektet ud fra de faktiske præmisser."

Spørgsmål: "Vi er i den tidlige idéfase og når næppe at blive klar i denne omgang. Hvornår er næste ansøgningsmulighed?"

Svar: "Det ved vi ikke på nuværende tidspunkt, men vi forventer, at der kommer en ny runde i løbet af 2027."

Spørgsmål: "Hvor meget vægt lægges der på detaljerede tegninger og skitser i ansøgningen?"

Svar: "Visualiseringer kan gøre det nemmere at forstå idéen, men det vigtigste er en stærk beskrivelse af drømmen og de planlagte greb. Det handler om at beskrive den gode idé og give overblik over de indgreb, man ønsker at foretage. Derudover er det en god idé at dokumentere eksisterende forhold med gode billeder." 

Spørgsmål: "Giver det mening at søge til dele af et projekt, fx tag eller ydermure?"

Svar: "Kun hvis den etape, I søger til, gør bygningen/stedet anvendeligt som ramme om fællesskab og kan stå i sig selv."

Spørgsmål: "Er det afgørende, at det er en konkret bygning, eller kan det være et udendørs sted?"

Svar: "Projektet behøver ikke tage afsæt i en bygning. Men det skal altid handle om det byggede miljø og en konkret fysisk ramme (bygning/byrum/fysisk struktur)."

Spørgsmål: "Er udgifter til rådgivning en del af bevillingen?"

Svar: "Ja, en del af bevillingen kan bruges på ekstern proces-, arkitekt-, ingeniør- eller brandrådgivning. Rådgiver kan bl.a. hjælpe med tegninger, budget, udbud, myndighedsdialog og byggestyring. Det er muligt – men ikke nødvendigt at have rådgiver med i ansøgningen. Det kan fx være én af de prækvalificerede rådgivere, som er tilknyttet Underværker."

Spørgsmål: "Har det stor betydning at få meget mere end 500 stemmer?"

Svar: "De 500 stemmer skal ses som en adgangsbillet (minimumskrav) og en måde at vise lokal opbakning på. Det er ikke et kapløb om flest mulige. Men der kigges naturligvis også på, om stemmer og kommentarer til projektidéen afspejler, at der er en bred opbakning til projektidéen."

Spørgsmål: "Kan man søge løn til en tovholder for projektet?"

Svar: "Nej – Underværker bygger på frivillighed. Men man kan med fordel beskrive, hvordan man engagerer og organiserer frivillige kræfter i projektet."

Spørgsmål: "Kan man søge om støtte til et kunstprojekt? Fx et gavlmaleri?"

Svar: "Nej, ikke som kunstprojekt i sig selv. Underværker støtter selve rammen (det fysiske sted), der muliggør fællesskabet; “kunst og lignende” kan man ikke søge støtte til." 

Spørgsmål: "Kigger I på geografi, så man fravælges, hvis der er mange andre projekter i samme område?"

Svar: "Nej. Man vurderes først og fremmest ud fra den gode idé og fravælges ikke på grund af geografi. Dog er der en ambition i Underværker om at nå ud i hele landet."

Spørgsmål: "Hvordan ser et godt anlægsbudget ud?"

Svar: "Jo mere præcist, des bedre. Men det vigtigste er at forklare, hvad estimaterne bygger på. Vær så nøjagtig som muligt, beskriv grundlaget (tilbud/overslag), husk rådgivning som del af budgettet og sæt 10–20 % af til uforudsete udgifter."

Spørgsmål: "Vores projekt ligger på en kommunal skole – hvordan fungerer det med kommune/bygherre?"

Svar: "Det skal være de frivillige/foreningen, der står som ansøger og driver projektet, mens kommunen kan spille en understøttende rolle. Kommunen kan ikke stå som afsender på ansøgningen."